縱觀企業辦公的特點，不外乎這樣幾種情況，低碳環保、智能數字化等。事實上，除了以上所說到的還有一個很重要的因素—網絡通訊。依賴先進的網絡通訊技術可疑實現智能化和便利化的辦公。傳統的辦公一般會有這樣的一些要素：電話、傳真、Email等。隨著現代科技的不斷發展，視頻會議越來越受到企業的歡迎。視頻會議將傳統的聲音、畫面、文字等集合起來。讓使用者在在視覺和聽覺上感受到視頻會議帶來的享受。未來視頻會議甚至是可以代替傳統辦公室的一些因素。

      應用視頻會議系統讓會是參與這產生情境所提供的真實感。提高會議質量。這正是現代企業所追求的目標。要說視頻會議為企業辦公帶來什么簡單來說可以統計為一下三點。

一、提高會議質量

      通過大量的實驗證明，視頻會議有著比傳統會議效率更好、水平更好的效果。視頻會議因為提前設定了參會人員的參會起始和結束時間，所以當有人在接聽電話或向外打出電話時，會議當中或者之后不會出現參會人員意議的情況，更不會出現閑聊，所以視頻會議被現在的企業界稱之為更卓越的溝通方式。

二、節省成本

      這是視頻會議眾所周知的一個優點，這主要是針對一些連鎖企業和分公司。在這樣的一類企業中，因為長時間的要與總部和分公司進行業務交流和工作研究，所以免不了要經常出差參與會議。當企業需要經常開會和遠程培訓新人時，經常出差就是一個很勞民傷財的事情。不僅在路上會花掉寶貴的時間，出差的費用也不少，對于出差人員也是一件很辛苦的事。如果運用遠程會議那么就不存在這樣的問題，兩地或多地之間運用遠程視頻會議來進行企業交流，即節約了時間又省掉一大筆開銷，參會人員也不必辛苦的跑路，開啟視頻會議系統簡直就是一件一舉三得的事情。

三、商業談判中顯得更加專業

      運用視頻會議進行商務談判是一件很高端事情，特別是當客戶自己也有一套視頻會議系統的時候，兩地之間只用進行視頻對話，就可以達成共識。在這個過程中，視頻會議起到了專業的作用。而且一個企業安裝了視頻會議會給人一種高端大氣上檔次的感覺。